Polityka prywatności

Wersja do sprawdzenia przed publikacją. Do potwierdzenia: warunki usług dostawców, transfery i dokładne okresy przechowywania. Dane spółki aktualne od 1 października 2026 r.

Administrator

MINYA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · ul. Rybnicka 20, 43-190 Mikołów · KRS: 0001266727 · NIP: 6351882537 · REGON: 545850400 · Kapitał zakładowy: 10 000 zł. Kontakt w sprawach danych: office@minya.pl. Informacja dotyczy spółki od 1 października 2026 r.

Prywatność strony

Strona prezentuje firmę. Nie zawiera formularza, newslettera, analityki ani narzędzi reklamowych. Link e-mail otwiera Twój program pocztowy; wysłanie wiadomości następuje dopiero po Twojej decyzji. Dostawca hostingu może przetwarzać adres IP, datę żądania, adres strony, dane przeglądarki i status odpowiedzi w celu udostępnienia strony i zapewnienia bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dokładny zakres i czas przechowywania logów wymagają potwierdzenia przed publikacją.

Ustawienia przeglądarki

Wybrany język zapisujemy w localStorage pod kluczem minya-language. Ustawienie pozostaje do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie służy śledzeniu ani reklamie.

Klienci i kontrahenci

Przetwarzamy imię, nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe, korespondencję oraz dane zamówień, dostaw, rozliczeń i reklamacji. Dane otrzymujemy od Ciebie, reprezentowanej firmy, Allegro albo z publicznych źródeł zawodowych, np. LinkedIn. Publiczny profil nie oznacza zgody na oferty.

Cele i podstawy prawne

Kontakt i współpraca z przedstawicielami firm: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — komunikacja gospodarcza. Umowy z osobami fizycznymi, w tym przedsiębiorcami indywidualnymi, i działania na ich żądanie przed umową: art. 6 ust. 1 lit. b. Obowiązki podatkowe i księgowe: art. 6 ust. 1 lit. c. Dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f. Marketing oparty na zgodzie: art. 6 ust. 1 lit. a; wymagane pozwolenie na dany kanał uzyskujemy przed wysyłką. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne dane umożliwiają odpowiedź i obsługę zamówienia; dane wymagane prawem są obowiązkowe.

Odbiorcy i transfery

W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymać dostawcy poczty i hostingu (Zenbox), księgowości i kadr (Notus Adrianna Nowak), integracji sprzedaży (SellIntegro), przewoźnicy, banki, doradcy prawni i uprawnione organy. Allegro przetwarza także dane według swoich zasad. Subiekt GT działa wyłącznie na komputerach w biurze. Dokładne strony umów oraz ewentualne transfery poza EOG i ich zabezpieczenia wymagają weryfikacji przed publikacją.

Okresy przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy. Proponowany okres dla zapytań bez dalszej współpracy wynosi 12 miesięcy od zakończenia kontaktu — do zatwierdzenia. Dokumenty umów, rozliczeń i reklamacji przechowujemy przez okresy wymagane prawem oraz niezbędne do obsługi roszczeń. Konkretne okresy wymagają zatwierdzenia z księgowością przed publikacją. Dane marketingowe przechowujemy do wycofania zgody lub zakończenia celu; niezbędne dowody zgód i rezygnacji możemy zachować dla rozliczalności i roszczeń.

Monitoring magazynu

Monitoring obejmuje wyłącznie magazyn. Rejestrujemy obraz bez dźwięku dla ochrony mienia i towaru, w tym dokumentowania uszkodzeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a wobec pracowników także art. 22² Kodeksu pracy. Nagrania mogą obejmować wizerunek pracowników, kurierów, dostawców i innych odwiedzających. Bieżący dostęp ma wyłącznie osoba zarządzająca firmą, upoważniona przez administratora.

Nagrania i udostępnianie

Nagrania przechowujemy maksymalnie miesiąc, potem je usuwamy lub nadpisujemy. Gdy stanowią dowód w postępowaniu lub administrator uzyska wiadomość, że mogą być takim dowodem, okres może zostać przedłużony do prawomocnego zakończenia postępowania zgodnie z Kodeksem pracy. Niezbędny fragment dotyczący szkody może otrzymać ubezpieczyciel. Nagrania mogą otrzymać także organy uprawnione przepisami. Przekazanie ograniczamy do celu i odnotowujemy.

Twoje prawa

Na zasadach RODO możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu z przyczyn dotyczących Twojej sytuacji, a wobec marketingu bezpośredniego — w każdej chwili. Zgodę wycofasz przez office@minya.pl; nie wpływa to na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Masz prawo skargi do Prezesa UODO: uodo.gov.pl. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie, w tym poprzez profilowanie.

Wnioski i kontakt

Napisz na office@minya.pl lub adres spółki. Przy wniosku o nagranie podaj przybliżoną datę, godzinę i miejsce. W razie potrzeby zweryfikujemy tożsamość proporcjonalnie do żądania. Pełna informacja o monitoringu jest również dostępna w biurze.

Privacy Policy

Review version before publication. Provider terms, transfers and exact retention periods need confirmation. Company details effective from 1 October 2026.

Controller

MINYA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · ul. Rybnicka 20, 43-190 Mikołów, Poland · KRS: 0001266727 · NIP: 6351882537 · REGON: 545850400 · Share capital: PLN 10,000. Data protection contact: office@minya.pl. This notice covers the company from 1 October 2026.

Website privacy

The website introduces our company and has no contact form, newsletter, analytics or advertising tools. Email links open your email application; you decide whether to send a message. The hosting provider may process IP addresses, request dates, page addresses, browser details and response status to deliver and secure the site (GDPR Article 6(1)(f)). Exact log scope and retention require verification before publication.

Browser preferences

Your language choice is saved in browser localStorage under minya-language until you clear website data. It is not used for tracking or advertising.

Customers and business contacts

We process names, roles, company names, contact details, correspondence, orders, delivery, billing and complaint data. Sources include you, your organisation, Allegro and public professional sources such as LinkedIn. A public profile does not mean consent to offers.

Purposes and legal bases

Business communication with company representatives: GDPR Article 6(1)(f). Contracts with individuals, including sole traders, and pre-contractual steps at their request: Article 6(1)(b). Tax and accounting obligations: Article 6(1)(c). Establishing, pursuing and defending claims: Article 6(1)(f). Consent-based marketing: Article 6(1)(a); required channel permission is obtained before sending. Contact data is voluntary, but necessary details enable replies and order fulfilment; legally required data is mandatory.

Recipients and transfers

As necessary, recipients may include email and hosting providers (Zenbox), accounting and payroll services (Notus Adrianna Nowak), sales integration (SellIntegro), carriers, banks, legal advisers and authorised authorities. Allegro also processes data under its own rules. Subiekt GT runs only on office computers. Exact contracting parties, any transfers outside the EEA and safeguards require verification before publication.

Retention

Correspondence is kept while handling the matter. A proposed period for enquiries without further cooperation is 12 months after contact ends, subject to approval. Contract, billing and complaint records are kept for statutory periods and as necessary for claims. Exact periods require confirmation with accounting before publication. Marketing data is kept until consent withdrawal or the purpose ends; necessary consent and opt-out evidence may be retained for accountability and claims.

Warehouse CCTV

Only the warehouse is monitored. Images without sound are recorded to protect property and goods, including documenting damage. Basis: GDPR Article 6(1)(f), and for employees also Article 22² of the Polish Labour Code. Recordings may show employees, couriers, suppliers and visitors. Routine access is limited to the person managing the company, authorised by the controller.

Recordings and disclosure

Recordings are kept for no more than one month, then deleted or overwritten. If they are evidence in proceedings, or the controller learns they may be evidence, retention may be extended until final conclusion of proceedings in accordance with the Labour Code. An insurer may receive a necessary excerpt relating to a loss. Authorities entitled by law may also receive recordings. Disclosure is limited to its purpose and recorded.

Your rights

Subject to GDPR conditions, you may request access, rectification, erasure, restriction and portability. You may object to legitimate-interest processing on grounds relating to your situation, and to direct marketing at any time. Withdraw consent via office@minya.pl; this does not affect lawful earlier processing. You may complain to the President of the Polish Personal Data Protection Office: uodo.gov.pl. We do not make decisions about you solely by automated processing, including profiling.

Requests and contact

Write to office@minya.pl or our postal address. For CCTV requests, provide an approximate date, time and location. We may verify identity proportionately if needed. The CCTV notice is also available in our office.